Politica de confidențialitate Edoctr Infrastructure
1 aprilie 2025
Edoctr Infrastructure SRL („noi”, „nostru”) respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră. Această politică explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile personale atunci când utilizați platforma noastră EDI și serviciile enterprise de gestionare a datelor. Prin accesarea site-ului edoctr.com sau a oricărui modul al platformei, sunteți de acord cu termenii descriși mai jos.
Ce date colectăm
Colectăm doar informațiile necesare pentru furnizarea serviciilor contractate: date de identificare a companiei, adrese de e-mail ale utilizatorilor autorizați, istoricul tranzacțiilor EDI și metadatele fluxurilor de lucru. Nu stocăm conținutul documentelor comerciale dincolo de perioada de procesare stabilită prin contract.
- Numele companiei, codul fiscal și adresa sediului social
- Numele și adresa de e-mail ale persoanelor de contact desemnate
- Jurnalele de conectare și adresele IP ale utilizatorilor platformei
- Identificatorii unici ai tranzacțiilor EDI și timestamp-urile asociate
- Setările de rutare și regulile de business configurate în cont
Cum folosim datele
Datele colectate sunt utilizate exclusiv pentru operarea platformei, depanarea tehnică și îmbunătățirea performanței modulelor EDI Gateway, Semantic Indexer și Workflow Orchestrator. Nu partajăm informații cu terți în scopuri comerciale sau de marketing.
- Autentificarea și autorizarea accesului la modulele platformei
- Generarea de rapoarte operaționale și dashboard-uri KPI
- Notificări proactive privind starea fluxurilor de lucru și erorile de procesare
- Optimizarea algoritmilor de indexare semantică și reducerea latenței interogărilor
- Respectarea obligațiilor legale și fiscale aplicabile
Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau modificării. Toate conexiunile sunt criptate TLS 1.3, iar stocarea se face în centre de date certificate ISO 27001 din Uniunea Europeană.
- Criptare end-to-end pentru toate transmisiile EDI și API
- Audit periodic al acceselor și al configurărilor de securitate
- Backup-uri zilnice cu retenție de 90 de zile
- Politici stricte de acces bazate pe roluri (RBAC) pentru utilizatorii platformei
- Notificarea autorităților de supraveghere în termen de 72 de ore de la identificarea unei încălcări de securitate
Drepturile dumneavoastră
În calitate de utilizator al platformei, aveți dreptul de a accesa, rectifica sau șterge datele personale stocate. De asemenea, puteți solicita restricționarea prelucrării sau portabilitatea datelor. Toate cererile se procesează în termen de maximum 30 de zile calendaristice.
- Dreptul de acces – puteți solicita o copie a datelor personale deținute
- Dreptul de rectificare – puteți corecta datele inexacte sau incomplete
- Dreptul de ștergere – puteți solicita eliminarea datelor, cu excepția cazurilor prevăzute de lege
- Dreptul de opoziție – vă puteți opune prelucrării în scopuri de marketing direct
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Contact și responsabil cu protecția datelor
Pentru orice întrebare legată de această politică sau pentru exercitarea drepturilor menționate, ne puteți contacta la adresa sediului social sau prin e-mail. Responsabilul cu protecția datelor răspunde în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării.
- Adresă: B-dul. Mesteacănului nr. 8/3, bl. B, et. 69, ap. 1
- Telefon: 0703823551
- E-mail: info@edoctr.com